ડેટા રીટેન્શન મર્યાદાઓ દૂર કરવી અને ડેટા ઇન્ટેલિજન્સ સાચવવું

જીડીપીઆરની કલમ 5 (1) (ઇ) કહે છે: "વ્યક્તિગત ડેટા એવા ફોર્મમાં રાખવામાં આવશે જે વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે તે હેતુઓ માટે જરૂરી કરતાં વધુ સમય સુધી ડેટા વિષયોની ઓળખની પરવાનગી આપે છે."

આ લેખ શું કહે છે કે, જો કોઈ સંસ્થા વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરે અને તેનો કાયદેસર ઉપયોગ કરે તો પણ તેઓ તેને અનિશ્ચિત સમય સુધી રાખી શકતા નથી. જીડીપીઆર ડેટા માટે સમય મર્યાદા સ્પષ્ટ કરતું નથી. આ સંસ્થા પર નિર્ભર છે. સ્ટોરેજ મર્યાદાના સિદ્ધાંતોનું પાલન એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ડેટા અપ્રસ્તુત અને અતિશય અથવા અચોક્કસ અને ડેટાની બહારના જોખમને ઘટાડવા માટે ડેટા ભૂંસી નાખવામાં આવે છે, અનામી અથવા સંશ્લેષણ કરવામાં આવે છે. વ્યવહારીક દ્રષ્ટિકોણથી સંગ્રહ અને સુરક્ષા સંબંધિત બિનજરૂરી ખર્ચ સાથે તમારી જરૂરિયાત કરતાં વધુ વ્યક્તિગત ડેટા રાખવા માટે તે બિનકાર્યક્ષમ છે. ધ્યાનમાં રાખીને કે સંસ્થાઓએ ડેટા વિષય accessક્સેસ વિનંતીઓનો જવાબ આપવો જ જોઇએ, સંસ્થાને જેટલો વધુ ડેટા શોધવો પડે છે તેટલું મુશ્કેલ બને છે. વધારે માત્રામાં ડેટા રાખવાથી ડેટા ભંગ સાથે સંકળાયેલ જોખમ પણ વધે છે.

રીટેન્શન શેડ્યૂલ જાળવી રાખવા તમે જે પ્રકારની માહિતી રાખો છો, તમે તેનો ઉપયોગ શું કરો છો અને ક્યારે કા deletedી નાખવો જોઈએ તેની યાદી આપે છે. દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા માટે, સંસ્થાઓએ માહિતીની વિવિધ શ્રેણીઓ માટે પ્રમાણભૂત રીટેન્શન અવધિની સ્થાપના અને દસ્તાવેજીકરણ કરવું આવશ્યક છે. સંસ્થાઓને સલાહ આપવામાં આવે છે કે તેઓ આ રીટેન્શન અવધિનું પાલન કરી રહ્યા છે અને યોગ્ય અંતરાલોમાં રીટેન્શનની સમીક્ષા કરે છે.