Ma'lumotni saqlash cheklovlarini engib o'tish va ma'lumotni saqlash
Qonuniy saqlash muddatlarini yengib chiqing va vaqt o'tishi bilan sintetik ma'lumotlar bilan qimmatli naqshlar, tendentsiyalar va munosabatlarni aniqlash uchun ma'lumotlarni saqlang.
Shaxsiy ma'lumotlar qancha vaqt saqlanishi mumkin?
GDPR ma'lumotlarini saqlash muddatlari aniqligiga qaramay, saqlashni cheklash qoidalari yo'q. Tashkilotlar har qanday asosga qarab o'z muddatlarini belgilashi mumkin, lekin tashkilot nima uchun belgilangan muddatni belgilaganini hujjatlashtirishi va asoslashi kerak.
Qaror ikkita asosiy omilga asoslangan bo'lishi kerak: ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi va ularni saqlash uchun har qanday me'yoriy yoki qonuniy talablar. Agar sizning maqsadlaringizdan biri amalda bo'lsa, siz ma'lumotlarni saqlashni davom ettirishingiz mumkin. Ma'lumotni saqlash uchun qonuniy va me'yoriy talablaringizni ham hisobga olishingiz kerak. Masalan, agar ma'lumotlar soliq va tekshiruvlardan o'tkazilsa yoki belgilangan standartlarga mos kelsa, siz ma'lumotlarni saqlash bo'yicha ko'rsatmalarga rioya qilishingiz kerak bo'ladi.
Ma'lumotlar oqimi xaritasini tuzish orqali sizning ma'lumotlaringiz qanday ishlatilishini va kelajakda foydalanish uchun kerak bo'lsa, rejalashtirishingiz mumkin. Bu jarayon ma'lumotlarni saqlash va saqlash muddati tugashi bilan uni olib tashlashda ham yordam beradi.
GDPR bo'yicha ma'lumotlarni minimallashtirish tamoyillari
GDPRning 5 -moddasi 1 -qismi "v" bandida shunday deyilgan: "Shaxsiy ma'lumotlar quyidagicha bo'lishi kerak: tegishli, tegishli va ularni qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo'lgan narsalar bilan cheklangan."
Ideal holda, bu shuni anglatadiki, tashkilotlar ma'lumotlarni yig'ish maqsadini to'ldirish uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarning minimal miqdorini aniqlaydilar. "Tegishli, tegishli va cheklangan" degan qarorni qabul qilish tashkilotlarga qiyinchilik tug'dirishi mumkin, chunki bu atamalar GDPR tomonidan belgilanmagan. Ma'lumotlarning kerakli miqdoriga ega ekanligingizni baholash uchun, avvalo, nima uchun bu ma'lumot kerakligini va qanday turdagi ma'lumotlar to'planganligini aniqlang. Maxsus toifalar yoki jinoyat to'g'risidagi ma'lumotlar uchun xavotirlar yanada kuchayadi.
Shaxsiy ma'lumotlarni kelgusida foydali bo'lishi mumkin bo'lgan vaqtda yig'ish, ma'lumotlarni minimallashtirish tamoyiliga mos kelmaydi. Tashkilotlar vaqti -vaqti bilan o'z ma'lumotlarini qayta ko'rib chiqishlari kerak, shunda shaxsiy ma'lumotlar sizning maqsadingizga mos keladiki, keraksiz bo'lgan narsani o'chirib tashlaydilar.
Shu sababli, ma'lumotlarni minimallashtirish saqlashni cheklash printsipi bilan chambarchas bog'liq.
GDPR tomonidan belgilangan cheklovlar
GDPRning 5 -moddasi 1 -qismi (e) -da shunday deyilgan: "Shaxsiy ma'lumotlar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo'lgan vaqtdan ko'proq vaqt davomida ma'lumotlar sub'ektlarini aniqlashga imkon beradigan shaklda saqlanishi kerak."
Bu maqolada aytilgan narsa shundaki, hatto tashkilot shaxsiy ma'lumotlarni qonuniy ravishda to'plasa va ishlatsa ham, ular uni abadiy saqlay olmaydi. GDPR ma'lumotlarning vaqt chegaralarini aniqlamaydi. Bu tashkilotga bog'liq. Saqlashni cheklash tamoyillariga rioya qilish, ma'lumotlarning ahamiyatsizligi, ortiqcha yoki noaniqligi va ma'lumotlarning etishmasligi xavfini kamaytirish uchun ma'lumotlarni o'chirish, anonimlashtirish yoki sintez qilishni ta'minlaydi. Amaliy nuqtai nazardan, saqlash va xavfsizlik bilan bog'liq keraksiz xarajatlar bilan sizga kerak bo'lganidan ko'proq shaxsiy ma'lumotlarni saqlash samarasizdir. Tashkilotlar ma'lumotlarga kirish talablariga javob berishi kerakligini yodda tutgan holda, tashkilot ma'lumotlarini saralash qanchalik qiyin bo'lsa, shuncha qiyin bo'ladi. Ma'lumotlarning haddan tashqari ko'pligi ma'lumotlarning buzilishi bilan bog'liq xavfni oshiradi.
Saqlash jadvallarini yuritish, sizda saqlanadigan ma'lumotlarning turlarini, nima uchun ishlatayotganingizni va qachon o'chirilishi kerakligini ko'rsatadi. Hujjatlar talablariga rioya qilish uchun tashkilotlar har xil toifadagi ma'lumotlarni saqlashning standart muddatlarini belgilashi va hujjatlashtirishi kerak. Tashkilotlar ushbu saqlash muddatlariga rioya qilishlariga ishonch hosil qilishlari va tegishli vaqt oralig'ida saqlashni qayta ko'rib chiqishlari maqsadga muvofiqdir.
Ma'lumotlarning qiymatini saqlab qolish
"Ma'lumotlar - raqamli iqtisodiyotning yangi yog'i". Ha, bu haddan tashqari yozilgan bayonot bo'lishi mumkin, lekin ko'pchilik ma'lumotlarning tashkilotlarning yangiliklarni amalga oshirishi uchun muhim va muhim ekanligiga qo'shiladilar, bu esa tashkilotlarga vaqt o'tishi bilan qimmatli naqshlarni, tendentsiyalarni va munosabatlarni aniqlashga imkon beradi, bu esa tashkilotni amaliy tushunchalar bilan qo'llab -quvvatlashga yordam beradi.
Biroq, ma'lumotlarni minimallashtirish printsipi va (aniq) yuridik ma'lumotlarni saqlash muddatlari tashkilotlardan ma'lum vaqtdan keyin ma'lumotlarni yo'q qilishni talab qiladi. Shunday qilib, ushbu tashkilotlar ma'lumotlarga asoslangan innovatsiyalarni amalga oshirish uchun o'z asoslarini yo'q qilishlari kerak: ma'lumotlar. Ma'lumotlar va boy tarixiy ma'lumotlar bazasi bo'lmagan holda, ma'lumotlarga asoslangan innovatsiyalarni amalga oshirish qiyin bo'ladi. Shunday qilib, bu holat tashkilotlarni yo'q qilingan ma'lumotlar tufayli tashkilotga amaliy tushuncha berish uchun vaqt o'tishi bilan qimmatli naqshlar, tendentsiyalar va munosabatlarni aniqlay olmaydigan vaziyatni keltirib chiqaradi.
Xo'sh, qanday qilib ma'lumotni saqlashda bu qiyinchiliklarni engib o'tasiz?
Siz sintetik ma'lumotlarni yaratish yoki ma'lumotlarni anonim qilish orqali ma'lumotlarni saqlash muddatlarini bilib olishingiz mumkin; bu shuni anglatadiki, ma'lumotni identifikatsiya qilinadigan ma'lumot sub'ektiga ulash mumkin emas. Agar sizning ma'lumotlaringiz anonim bo'lsa, GDPR sizga kerakli vaqtgacha saqlashga imkon beradi.
Biroq, buni qilayotganda ehtiyot bo'lish kerak. Agar ma'lumotni shaxsni aniqlash uchun tashkilotda mavjud bo'lgan boshqa ma'lumotlar bilan bir qatorda ishlatish mumkin bo'lsa, unda u anonim emas. Ushbu blog nima uchun klassik anonimlashtirish texnikasi muvaffaqiyatsizlikka uchraganini tasvirlaydi va tushuntiradi, bu holda ma'lumotlarni saqlashda hech qanday yechim yo'q.
Saqlash muddati o'tgan ma'lumotlar bilan nima qilish kerak
Ma'lumotni saqlash muddati tugaganda sizda uchta variant bor: o'chirish, anonim qilish yoki sintetik ma'lumotlarni yaratish.
Agar siz ma'lumotlarni o'chirishni tanlasangiz, barcha nusxalar o'chirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Buning uchun ma'lumotlar qayerda saqlanishini bilib olishingiz kerak bo'ladi. Bu raqamli faylmi, qog'oz nusxasi yoki ikkalasi?
Qattiq nusxadagi ma'lumotlarni o'chirish oson, lekin raqamli ma'lumotlar ko'pincha iz qoldiradi va nusxalar unutilgan fayl serverlarida va ma'lumotlar bazalarida bo'lishi mumkin. GDPRga rioya qilish uchun siz ma'lumotni "ishlatib bo'lmaydigan" qilib qo'yishingiz kerak bo'ladi. Ma'lumotlarning barcha nusxalari jonli va zaxira tizimlaridan olib tashlanishi kerak.
Shaxsiy ma'lumotlardan foydalanishni juda zarur bo'lgan darajada cheklash uchun ma'lumotlarni minimallashtirish tamoyiliga muvofiq, sizning tashkilotingiz saqlash cheklovini ko'rsatdi. Bu vaqt kelganda, ma'lumotlarni o'chirish vaqti keldi. Lekin kuting! Sizning ma'lumotlaringiz - oltin. Oltinni tashlamang!
Ma'lumotlarni qanday qilib anonim qilasiz?
Ma'lumotni sintetik ma'lumotlarga aylantirish orqali ma'lumotni maxfiy saqlashingiz mumkin.
Sintetik ma'lumotlar qanday yaratilgan?
Sintetik ma'lumotlarni yaratish uchun yangi va ixtirochi texnikalar ishlab chiqilgan. Ushbu strategiya sizning tashkilotingiz shaxsiy ma'lumotlarini o'chirib tashlaganidan keyin ham o'z ma'lumotlaridan qiymat olishiga imkon beradi. Bu kabi yangi sintetik ma'lumotlar echimi bilan Sinto, siz Syntho -dagi asl ma'lumotlar bazasi asosida sintetik ma'lumotlar to'plamini yaratasiz. Sintetik ma'lumotlar to'plamini yaratgandan so'ng, siz asl ma'lumotlar to'plamini o'chirib tashlashingiz mumkin (masalan Maxfiylik uyasi) va shaxsiy ma'lumotsiz ma'lumotlar razvedkasini saqlab, Sintetik ma'lumotlar to'plamida tahlil qilishni davom ettiring. Juda salqin.
Tashkilotlar endi vaqt o'tishi bilan sintetik shaklda ma'lumotlarni saqlashi mumkin. Agar ular dastlab ma'lumotlarga asoslangan innovatsiyalarni amalga oshirish bilan cheklangan bo'lsa, endi ular ma'lumotga asoslangan innovatsiyalarni amalga oshirish uchun mustahkam asosga ega bo'ladi (vaqt o'tishi bilan). Bu tashkilotlarga vaqt o'tishi bilan (qisman) sintetik ma'lumotlarga asoslangan qimmatli naqshlarni, tendentsiyalarni va munosabatlarni aniqlashga imkon beradi, shunda ular tashkilotni amaliy tushuncha bilan qo'llab -quvvatlaydilar.
Nima uchun mijozlarimiz sintetik ma'lumotlardan foydalanishadi
Innovatsiyalarni amalga oshirish uchun mustahkam poydevor yarating ...
1
Xavf yo'q
2
Qo'shimcha ma'lumotlar
3
Ma'lumotlarga tezroq kirish
Ma'lumotlar sintetik, ammo bizning jamoamiz haqiqiy!
Syntho bilan bog'laning va bizning mutaxassislarimizdan biri sintetik ma'lumotlarning qiymatini o'rganish uchun yorug'lik tezligida siz bilan bog'lanadi!