Деректерді сақтау шектеулерін жеңу және деректердің интеллектісін сақтау
Уақыт өте келе синтетикалық деректермен құнды заңдылықтарды, үрдістер мен қатынастарды анықтау үшін заңды сақталу кезеңдерін жеңіңіз және деректерді сақтаңыз.
Жеке деректерді қанша уақыт сақтауға болады?
GDPR деректерді сақтау мерзімдерінің қатаңдығына қарамастан, сақтауды шектеу туралы ережелер жоқ. Ұйымдар өздеріне қажетті мерзімдерге сүйене отырып, өздерінің жеке мерзімдерін белгілей алады, алайда бұл ұйым уақытты неге белгілегенін құжаттауы және негіздеуі қажет.
Шешім екі негізгі факторға негізделуі керек: деректерді өңдеу мақсаты және оны сақтауға қатысты кез келген нормативтік немесе заңдық талаптар. Егер сіздің мақсаттарыңыздың бірі қолданылса, сіз деректерді сақтауды жалғастыра аласыз. Деректерді сақтау үшін заңдық және нормативтік талаптарды ескеру қажет. Мысалы, деректер салықтар мен тексерулерге жатқызылғанда немесе белгіленген стандарттарға сәйкес болғанда, деректерді сақтау бойынша нұсқаулықтар сақталуы керек.
Деректер ағынының картасын құру арқылы сіздің деректеріңіздің қалай қолданылатынын және болашақта пайдалану үшін қажет болатынын жоспарлай аласыз. Бұл процесс деректерді табуға және сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін оларды жоюға да көмектеседі.
GDPR бойынша деректерді азайту принциптері
GDPR -дің 5 (1) (в) -бабында «Дербес деректер: олар өңделетін мақсаттарға қатысты барабар, сәйкес және шектеулі болуы тиіс» делінген.
Ең дұрысы, бұл ұйымдар деректерді жинау мақсатын толтыру үшін қажетті жеке деректердің ең аз мөлшерін анықтайды. «Адекватты, сәйкес және шектеулі» дегенді таңдау ұйымдар үшін қиындық тудыруы мүмкін, себебі бұл терминдер GDPR анықтамаған. Деректердің дұрыс көлемін сақтап қалғаныңызды бағалау үшін алдымен деректердің не үшін қажет екенін және қандай деректер түрі жиналатынын анықтаңыз. Ерекше санаттар немесе қылмыстық құқық бұзушылық туралы мәліметтер үшін алаңдаушылық одан әрі күшейе түседі.
Болашақта пайдалы болуы мүмкін жеке деректерді жинау деректерді азайту принципіне сәйкес келмейді. Ұйымдар жеке деректердің сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмейтінін, сіздің қажеттіліктеріңізді жою үшін сіздің мақсатыңызға сәйкес келетініне сенімді болу үшін олардың өңдеу әрекеттерін мезгіл -мезгіл қарап отыруы керек.
Осы себепті деректерді азайту сақтауды шектеу принципімен тығыз байланысты.
GDPR белгілеген шектеулер
GDPR 5 (1) (е) -бабында былай делінген: «Дербес деректер дербес деректерді өңдеу мақсаттары үшін қажет болғаннан кешіктірілмей деректер субъектілерін сәйкестендіруге мүмкіндік беретін нысанда сақталуы тиіс».
Бұл мақалада айтылғандай, егер ұйым жеке деректерді заңды түрде жинаса және қолданса да, олар оны шексіз сақтай алмайды. GDPR деректер үшін уақыт шектеулерін көрсетпейді. Бұл ұйымның қолында. Сақтауды шектеу қағидаттарын сақтау деректердің қатысы жоқ, шамадан тыс немесе дәл емес және деректерден тыс болу қаупін азайту үшін деректердің жойылуын, жасырын болуын немесе синтезделуін қамтамасыз етеді. Тәжірибелік тұрғыдан алғанда, сақтау мен қауіпсіздікке байланысты қажетсіз шығындармен жеке деректерді қажет ететін мөлшерден артық сақтау тиімсіз. Ұйымдар деректерге қол жеткізу туралы сұраныстарға жауап беруі керек екенін есте ұстай отырып, ұйым деректерді елеу қажет болған сайын қиындай түседі. Деректердің шамадан тыс мөлшерін сақтау деректердің бұзылуына байланысты тәуекелділікті арттырады.
Сақтау кестелерін жүргізу сізде бар ақпарат түрлерін, оны не үшін пайдаланатындығыңызды және оны қашан жою керектігін көрсетеді. Құжаттарға қойылатын талаптарды орындау үшін ұйымдар ақпараттың әр түрлі санаттары үшін стандартты сақтау мерзімдерін белгілеуі және құжаттауы тиіс. Ұйымдар осы сақтау мерзімдеріне сәйкес келетініне көз жеткізіп, сақталуын тиісті аралықта қайта қарағаны жөн.
Деректердің құндылығын сақтау
«Деректер - цифрлық экономиканың жаңа майы». Иә, бұл шамадан тыс жазылған мәлімдеме болуы мүмкін, бірақ көпшілік ұйымдардың инновацияны жүзеге асыруы үшін құнды және маңызды екендігімен келіседі, бұл ұйымдарға уақытылы құндылықтарды, үрдістер мен қарым -қатынастарды байқауға мүмкіндік береді, олар ұйымды белсенді түсініктермен қолдау үшін.
Алайда, деректерді азайту принципі және (нақты) заңды деректерді сақтау мерзімі ұйымдардан белгілі бір уақыт кезеңінен кейін деректерді жоюды талап етеді. Демек, бұл ұйымдар деректерге негізделген инновацияны іске асыру үшін өздерінің негізін жоюға мәжбүр: деректер. Деректер мен бай тарихи деректер базасы болмаса, деректерге негізделген инновацияны іске асыру қиынға соғады. Демек, бұл ұйымдар жойылған деректерге байланысты ұйымды қолдайтын түсініктермен қолдау үшін уақыт өте келе бағалы заңдылықтарды, үрдістер мен қатынастарды байқай алмайтын жағдайға әкеледі.
Сонымен, деректерді сақтай отырып, осы қиындықтарды қалай жеңуге болады?
Синтетикалық деректерді жасау немесе деректерді жасыру арқылы деректерді сақтау мерзімдерін айналып өтуге болады; бұл ақпаратты сәйкестендірілетін деректер субъектісіне қосуға болмайтынын білдіреді. Егер сіздің деректеріңіз жасырын болса, GDPR сізге қалағаныңызша сақтауға мүмкіндік береді.
Дегенмен, мұны істеу кезінде абай болу керек. Егер ақпарат жеке тұлғаны анықтау үшін ұйымда бар басқа ақпаратпен бірге қолданыла алатын болса, онда ол анонимді түрде сәйкес келмейді. Бұл блог классикалық анонимизация әдістерінің неліктен сәтсіздікке ұшырайтынын көрсетеді және түсіндіреді, бұл жағдайда деректерді сақтау жағдайында ешқандай шешім жоқ.
Сақтау мерзімі өткен деректермен не істеу керек
Деректерді сақтау мерзімі аяқталған кезде сізде үш нұсқа бар: сіз жасырын деректерді жоюға, жасыруға немесе жасауға болады.
Егер сіз деректерді жоюды таңдасаңыз, барлық көшірмелердің жойылғанына көз жеткізуіңіз керек. Ол үшін деректердің қайда сақталатынын білу қажет болады. Бұл цифрлық файл ба, көшірме ме, әлде екеуі ме?
Қатты көшірме деректерін өшіру оңай, бірақ цифрлық деректер жиі із қалдырады және көшірмелері ұмытылған файл серверлері мен дерекқорларда қалуы мүмкін. GDPR -ге сәйкес келу үшін сізге деректерді «қолдануға болмайды» қою қажет болады. Деректердің барлық көшірмелері тірі және резервтік жүйелерден жойылуы керек.
Дербес деректерді пайдалануды қатаң түрде шектеу үшін деректерді азайту принципіне сәйкес сіздің ұйым сақтауды шектеді. Бұл сәт келгенде, сіздің деректеріңізді жою уақыты келді. Бірақ күте тұрыңыз! Сіздің деректеріңіз - сіздің алтын. Алтындарыңызды тастамаңыздар!
Деректерді қалай жасырасыз?
Деректерді синтетикалық деректерге айналдыру арқылы деректерді жасыруға болады және құндылықтарды алуды жалғастыру үшін.
Синтетикалық мәліметтер қалай жасалады?
Синтетикалық мәліметтерді құрудың жаңа және өнертапқыштық әдістері жасалды. Бұл стратегия сіздің ұйымыңыз жеке ақпаратты жойғаннан кейін де оның деректерінен құндылық алуға мүмкіндік береді. Осы жаңа синтетикалық мәліметтер шешімімен Синто, сіз Syntho -дағы бастапқы деректер жиынтығына негізделген синтетикалық деректер жиынтығын жасайсыз. Синтетикалық деректер жиынтығын жасағаннан кейін бастапқы деректер жиынтығын жоюға болады (мысалы Құпиялылық хабы) және жеке деректері жоқ деректер интеллектісін сақтай отырып, синтетикалық деректер жинағында талдауды жалғастырыңыз. Өте керемет.
Ұйымдар уақыт өте келе деректерді синтетикалық түрде сақтай алады. Егер олар бастапқыда деректерге негізделген инновацияны жүзеге асыруда шектеулі болса, енді оларда деректерге негізделген инновацияны жүзеге асыру үшін берік негіз болады (уақыт өте келе). Бұл сол ұйымдарға синтетикалық деректерге негізделген құнды үлгілерді, үрдістер мен қатынастарды уақыт бойынша анықтауға мүмкіндік береді, осылайша олар ұйымға әсерлі түсініктермен қолдау көрсете алады.
Неліктен біздің тұтынушылар синтетикалық деректерді пайдаланады
Инновацияларды іске асыру үшін берік негіз құрыңыз ...
1
Тәуекел жоқ
2
Қосымша мәліметтер
3
Деректерге жылдам қол жеткізу
Деректер синтетикалық, бірақ біздің команда нақты!
Syntho компаниясына хабарласыңыз және біздің мамандардың бірі синтетикалық деректердің құндылығын зерттеу үшін сізбен жарық жылдамдығымен байланысады!