Бартараф кардани маҳдудиятҳои нигоҳдории маълумот ва ҳифзи иктишофи маълумот
Давраҳои нигоҳдории қонуниро паси сар кунед ва маълумотро нигоҳ доред, то намунаҳо, тамоюлҳо ва муносибати бо мурури замон бо маълумоти синтетикиро муайян кунед.
Маълумоти шахсиро чӣ қадар нигоҳ доштан мумкин аст?
Сарфи назар аз сахтгирии зоҳирии мӯҳлати нигоҳдории маълумотҳои GDPR, қоидаҳо дар бораи маҳдудияти нигаҳдорӣ вуҷуд надоранд. Ташкилотҳо метавонанд мӯҳлатҳои худро дар асоси ҳар гуна асосе, ки онҳо мувофиқ меҳисобанд, муқаррар кунанд, аммо созмон бояд ҳуҷҷатгузорӣ кунад ва асоснок кунад, ки чаро он мӯҳлатро муқаррар кардааст.
Қарор бояд ба ду омили асосӣ асос ёбад: ҳадафи коркарди маълумот ва ҳама гуна талаботи танзимкунанда ё қонунии нигоҳдории он. То он даме, ки яке аз ҳадафҳои шумо ҳоло ҳам татбиқ мешавад, шумо метавонед нигоҳдории маълумотро идома диҳед. Шумо инчунин бояд талаботи қонунӣ ва танзимкунандаи худро барои нигоҳ доштани маълумот баррасӣ кунед. Масалан, вақте ки маълумот бояд ба андозбандӣ ва санҷишҳо тобеъ бошад ё мувофиқи стандартҳои муайяншуда бошад, дастурҳои нигоҳдории маълумот мавҷуданд, ки шумо бояд онҳоро риоя кунед.
Шумо метавонед нақша кунед, ки маълумоти шумо чӣ гуна истифода мешавад ва агар он барои истифодаи оянда бо сохтани харитаи ҷараёни додаҳо лозим шавад. Ин раванд инчунин ҳангоми пайдо шудани маълумот ва нест кардани он пас аз ба охир расидани мӯҳлати нигоҳдории шумо муфид аст.
Принсипҳои кам кардани маълумот дар доираи GDPR
Моддаи 5 (1) (в) -и GDPR мегӯяд: "Маълумоти шахсӣ бояд: мувофиқ, мувофиқ ва маҳдуд бо он чизе, ки дар мавриди ҳадафҳои коркарди онҳо зарур аст, маҳдуд бошад."
Идеалӣ, ин маънои онро дорад, ки ташкилотҳо ҳадди ақали маълумоти шахсиро, ки барои пур кардани мақсади ҷамъоварии маълумот заруранд, муайян мекунанд. Қарор додани он ки "мувофиқ, мувофиқ ва маҳдуд" чист, метавонад барои созмонҳо мушкилот пеш орад, зеро ин истилоҳҳоро GDPR муайян накардааст. Барои арзёбӣ кардан, ки оё шумо миқдори дурусти маълумотро нигоҳ медоред, аввал, аниқ кунед, ки чаро ин маълумот лозим аст ва кадом намуди маълумот ҷамъоварӣ карда мешавад. Барои категорияҳои махсус ё маълумоти ҷиноятӣ, нигарониҳо боз ҳам зиёдтар мешаванд.
Ҷамъоварии маълумоти шахсӣ дар бораи имконият, ки шояд дар оянда муфид бошад, ба принсипи кам кардани маълумот мувофиқат намекунад. Ташкилотҳо бояд давра ба давра фаъолияти коркарди худро аз нав дида бароянд, то боварӣ ҳосил намоед, ки маълумоти шахсӣ барои мақсадҳои шумо ҳазф кардани ҳама чизи нолозим мувофиқ, дақиқ ва мувофиқ боқӣ мемонад.
Аз ин сабаб, кам кардани маълумот бо принсипи маҳдудияти нигаҳдорӣ зич алоқаманд аст.
Маҳдудиятҳои нигоҳдорӣ, ки GDPR муқаррар кардааст
Дар моддаи 5 (1) (д) -и GDPR гуфта мешавад: "Маълумоти шахсӣ дар шакле нигоҳ дошта мешавад, ки барои муайян кардани субъектҳои маълумот ба мӯҳлати на бештар аз оне, ки барои коркарди маълумоти шахсӣ лозим аст, иҷозат дода шавад."
Он чизе ки дар ин мақола гуфта шудааст, ин аст, ки ҳатто агар ташкилот маълумоти шахсиро қонунӣ ҷамъоварӣ ва истифода барад, онҳо наметавонанд онро то абад нигоҳ доранд. GDPR мӯҳлатҳои маълумотро муайян намекунад. Ин ба худи ташкилот вобаста аст. Риояи принсипҳои маҳдудкунии нигаҳдорӣ кафолат медиҳад, ки маълумот нест карда мешавад, беном ё синтез карда мешавад, то хавфи он ки номарбут ва аз ҳад зиёд ё носаҳеҳ ва берун аз маълумот мегардад. Аз нуқтаи назари амалӣ нигоҳ доштани маълумоти бештари шахсӣ аз хароҷоти нолозим вобаста ба нигоҳдорӣ ва амният нисбат ба шумо лозим аст, бесамар аст. Бо дарназардошти он, ки ташкилотҳо бояд ба дархостҳои дастрасӣ ба мавзӯъҳо посух диҳанд, ҳамон қадаре, ки ташкилот бояд онҳоро аз назар гузаронад, ин мушкилтар мешавад. Доштани миқдори аз ҳад зиёди маълумот инчунин хавфи марбут ба вайронкунии маълумотро зиёд мекунад.
Нигоҳ доштани ҷадвалҳои нигоҳдорӣ намудҳои иттилооте, ки шумо доред, барои чӣ истифода мебаред ва кай нест кардан лозим аст. Барои риояи талаботи ҳуҷҷатгузорӣ, ташкилотҳо бояд мӯҳлатҳои нигоҳдории стандартиро барои категорияҳои гуногуни иттилоот муқаррар ва ҳуҷҷатгузорӣ кунанд. Тавсия дода мешавад, ки ташкилотҳо боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо ба ин давраҳои нигоҳдорӣ риоя мекунанд ва нигоҳдории нигоҳдорӣ дар фосилаҳои мувофиқ.
Нигоҳ доштани арзиши маълумот
"Маълумот равғани нави иқтисоди рақамӣ аст". Бале, ин метавонад як изҳороти аз ҳад зиёд чопшуда бошад, аммо аксарият розӣ хоҳанд шуд, ки маълумот барои созмонҳо барои амалӣ кардани инноватсия арзишманд ва муҳим аст, он ба созмонҳо имкон медиҳад, ки бо мурури замон намунаҳо, тамоюлҳо ва робитаҳои арзишмандро барои дастгирии созмон бо фаҳмишҳои амалкунанда дастгирӣ кунанд.
Аммо, принсипи кам кардани маълумот ва (мушаххас) нигоҳдории маълумоти ҳуқуқӣ аз ташкилотҳо талаб мекунад, ки пас аз як давраи муайян маълумотро нест кунанд. Аз ин рӯ, он ташкилотҳо бояд заминаи худро барои татбиқи навовариҳои ба маълумот асосёфта хароб кунанд: маълумот. Бе маълумот ва махзани бойи маълумоти таърихӣ, татбиқи навовариҳои ба маълумот асосёфта душвор мегардад. Ҳамин тариқ, ин вазъиятро ба миён меорад, ки созмонҳо бо мурури замон намунаҳо, тамоюлҳо ва муносибатҳои арзишмандро пай бурда наметавонанд, то созмонро бо фаҳмишҳои амалкунанда аз сабаби маълумоти вайроншуда дастгирӣ кунанд.
Пас, ҳангоми ҳифзи иктишофи маълумот шумо чӣ гуна ин мушкилотро паси сар мекунед?
Шумо метавонед мӯҳлати нигаҳдории маълумотро тавассути эҷоди маълумоти синтетикӣ ё пинҳон кардани маълумот кор кунед; ин маънои онро дорад, ки иттилоот наметавонад ба мавзӯи додаҳои мушаххасшаванда пайваст карда шавад. Агар маълумоти шумо беном бошад, GDPR ба шумо имкон медиҳад, ки онро то даме ки мехоҳед, нигоҳ доред.
Бо вуҷуди ин, шумо бояд ҳангоми иҷрои ин кор эҳтиёт бошед. Агар ин маълумотро дар баробари дигар иттилооте, ки созмон барои муайян кардани шахсият дорад, истифода бурдан мумкин аст, он гоҳ ба таври кофӣ номаш ифшо карда намешавад. Ин блог тасвир мекунад ва мефаҳмонад, ки чаро усулҳои классикии анонимизатсия ноком мешаванд ва дар ин ҳолат ҳолати нигоҳдории маълумот ягон роҳи ҳалли мушкилро пешниҳод намекунад.
Бо маълумоте, ки дар давраи нигоҳдорӣ мавҷуд аст, чӣ бояд кард
Вақте ки мӯҳлати нигаҳдории маълумот ба охир мерасад, шумо се имкон доред: шумо метавонед маълумоти синтетикиро нест кунед, номашонро махфӣ кунед ё эҷод кунед.
Агар шумо нест кардани маълумотро интихоб кунед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи нусхаҳо партофта шудаанд. Барои ин, шумо бояд фаҳмед, ки маълумот дар куҷо нигоҳ дошта мешавад. Оё ин файли рақамӣ, нусхаи коғазӣ ё ҳарду?
Маълумоти нусхабардориро нест кардан осон аст, аммо маълумоти рақамӣ аксар вақт осоре мегузорад ва нусхаҳо метавонанд дар серверҳои файлҳо ва пойгоҳи додаҳо фаромӯш шаванд. Барои риоя кардани GDPR, шумо бояд маълумотро "истифоданашаванда" гузоред. Ҳама нусхаҳои маълумот бояд аз системаҳои зинда ва нусхабардорӣ хориҷ карда шаванд.
Мувофиқи принсипи ҳадди ақали маълумот барои маҳдуд кардани истифодаи маълумоти шахсӣ ба он чизе, ки ба таври қатъӣ зарур аст, ташкилоти шумо маҳдудияти нигоҳдорӣ нишон дод. Вақте ки ин лаҳза фаро мерасад, вақти нест кардани маълумоти шумо расидааст. Аммо интизор шавед! Маълумоти шумо тиллои шумост. Тиллои худро напартоед!
Чӣ тавр шумо маълумоти махфиро пинҳон мекунед?
Шумо метавонед маълумоти махфиро тавассути табдил додани он ба маълумоти синтетикӣ идома диҳед, то арзиши худро нигоҳ доред ва иктишофи маълумотро нигоҳ доред.
Маълумоти синтетикӣ чӣ гуна сохта мешавад?
Технологияҳои нав ва ихтироъкор барои тавлиди маълумоти синтетикӣ таҳия шудаанд. Ин стратегия ба ташкилоти шумо имкон медиҳад, ки ҳатто пас аз нест кардани маълумоти шахсӣ аз маълумоти худ арзиш ба даст орад. Бо ин ҳалли нави маълумотҳои синтетикӣ ба монанди Синто, шумо дар асоси маҷмӯи маълумотҳои аслӣ дар Syntho як маҷмӯи маълумотҳои синтетикӣ тавлид мекунед. Пас аз тавлиди додаҳои синтетикӣ, шумо метавонед маҷмӯи аслии маълумотро нест кунед (масалан, дар Махфияти ҳаб) ва таҳлили маълумотҳои синтетикиро идома дода, иктишофи маълумотро бе маълумоти шахсӣ нигоҳ медорад. Хеле сард.
Ҳоло созмонҳо метавонанд бо мурури замон маълумотро дар шакли синтетикӣ ҳифз кунанд. Дар ҷое ки онҳо дар амалӣ кардани навовариҳои ба маълумот асосёфта маҳдуд буданд, акнун онҳо барои амалӣ кардани навовариҳои ба маълумот додашаванда (бо мурури замон) заминаи мустаҳкаме хоҳанд дошт. Ин ба он созмонҳо имкон медиҳад, ки дар асоси (қисман) маълумоти синтетикӣ намунаҳо, тамоюлҳо ва муносибатҳои арзишмандро муайян кунанд, то онҳо тавонанд созмонро бо фаҳмишҳои амалкунанда дастгирӣ кунанд.
Чаро муштариёни мо маълумоти синтетикиро истифода мебаранд
Бунёди мустаҳкаме барои амалӣ кардани навовариҳо бо ...
1
Хавф нест
2
Маълумоти бештар
3
Дастрасии зудтари маълумот
Маълумот синтетикӣ аст, аммо дастаи мо воқеӣ аст!
Бо Syntho тамос гиред ва яке аз коршиносони мо бо суръати рӯшноӣ бо шумо тамос мегирад, то арзиши маълумоти синтетикиро омӯзед!