Ngungkulan Watesan ingetan Data sareng Ngalestarikeun Kecerdasan Data
Ngungkulan période ingetan hukum sareng ngalestarikeun data pikeun ningali pola, tren sareng hubungan anu berharga dina waktosna sareng data sintétis.
Sabaraha lami data pribadi tiasa disimpen?
Sanaos ketatna jelas tina periode ingetan data GDPR, teu aya aturan ngeunaan watesan panyimpenan. Organisasi tiasa nyetél tenggat waktos nyalira dumasar kana alesan naon waé anu aranjeunna raoseun, tapi organisasi kedah ngadokuméntasikeun naha parantos netepkeun jangka waktos anu ngagaduhan.
Kaputusan kedahna dumasarkeun kana dua faktor konci: tujuan pikeun ngolah data, sareng syarat pangaturan atanapi hukum pikeun ngajaga éta. Salami salah sahiji tujuan anjeun tetep diterapkeun, anjeun tiasa neraskeun nyimpen data na. Anjeun ogé kedah ngémutan sarat légal sareng pangaturan pikeun nahan data. Salaku conto, nalika data tunduk kana pajak sareng audit, atanapi sasuai sareng standar anu ditetepkeun, bakal aya pedoman ingetan data anjeun kedah nuturkeun.
Anjeun tiasa ngarencanakeun kumaha data anjeun bakal dianggo sareng upami éta diperyogikeun pikeun panggunaan kahareup ku nyiptakeun peta aliran data. Prosés ieu ogé mantuan lamun datang ka milarian data sareng ngaleungitkeun éta saatos waktos ingetan anjeun kadaluarsana.
Prinsip Minimisasi Data dina GDPR
Pasal 5 (1) (c) tina GDPR nyatakeun "Data pribadi kedah: nyukupan, aya hubunganana sareng diwatesan kana naon anu diperyogikeun pikeun tujuan pikeun ngolahna."
Idéalna, ieu hartosna yén organisasi ngaidentipikasi jumlah minimum data pribadi anu diperyogikeun pikeun ngeusian tujuan data dikoléksi. Mutuskeun naon anu "cekap, relevan sareng terbatas" tiasa ngabuktikeun tangtangan pikeun organisasi sabab istilah-istilah ieu henteu ditetepkeun ku GDPR. Pikeun nganilai naha anjeun nyepeng jumlah data anu leres, mimiti, jelas naha data diperyogikeun sareng jinis data anu dikoléksi. Pikeun kategori khusus atanapi data pelanggaran kriminal, kaprihatinan langkung ningkat.
Ngumpulkeun data pribadi upami teu dipikaresep yén éta bakal aya gunana ka hareupna henteu bakal saluyu sareng prinsip minimalkeun data. Organisasi kedah périodik marios kagiatan ngolahna pikeun mastikeun data pribadi tetep relevan, akurat, sareng nyukupan pikeun tujuan anjeun mupus naon-naon anu henteu diperyogikeun deui.
Kusabab kitu, minimisasi data caket pisan sareng prinsip watesan panyimpenan.
Watesan ingetan sakumaha anu ditetepkeun ku GDPR
Pasal 5 (1) (e) tina GDPR nyarios: "Data pribadi kedah disimpen dina bentuk anu ngamungkinkeun idéntifikasi mata pelajaran data henteu langkung lami dibutuhkeun pikeun tujuan data pribadi diolah."
Anu disebatkeun dina tulisan ieu nyaéta, sanajan organisasi ngumpulkeun sareng nganggo data pribadi sacara sah, aranjeunna moal tiasa nyimpen salamina. GDPR henteu netepkeun wates waktos kanggo data. Ieu dugi ka organisasi. Patuh kana prinsip watesan panyimpenan mastikeun yén data dihapus, anonim, atanapi disintésis pikeun ngirangan résiko data janten teu relevan sareng kaleuleuwihi atanapi teu akurat sareng kaluar tina data. Tina sudut pandang praktis teu épisién pikeun nahan data langkung pribadi tibatan anu anjeun peryogikeun kalayan biaya anu teu perlu anu aya hubunganana sareng panyimpenan sareng kaamanan. Terus diémutan yén organisasi kedah ngaréspon pamundut aksés subjek data, ieu janten langkung sesah langkung seueur data anu kedah disaring ku hiji organisasi. Ngayakeun jumlah data anu kaleuleuwihi ogé ningkatkeun résiko anu aya hubunganana sareng ngalanggar data.
Ngajaga jadwal ingetan daptar jinis-jinis inpormasi anu dicekel, naon anu anjeun anggo, sareng iraha éta kedah dihapus. Pikeun matuh ka sarat dokuméntasi, organisasi kedah netepkeun sareng ngadokumentasikeun periode ingetan standar pikeun sababaraha kategori inpormasi. Disarankeun pikeun organisasi pikeun mastikeun yén aranjeunna akur kana jaman ingetan ieu sareng marios ingetan dina interval anu pas.
Ngajaga nilai data
"Data mangrupikeun minyak énggal ékonomi digital". Leres, ieu panginten mangrupikeun pernyataan anu overhyped, tapi seuseueurna bakal satuju yén data penting sareng penting pikeun organisasi pikeun ngawujudkeun inovasi, éta ngamungkinkeun organisasi pikeun ningali pola, tren sareng hubungan anu berharga dina waktosna waktos pikeun ngadukung organisasi kalayan wawasan anu tiasa dilakukeun.
Nanging, prinsip minimisasi data sareng (spésifik) periode ingetan data légal meryogikeun organisasi pikeun ngancurkeun data saatos waktos waktos anu tangtu. Akibatna, organisasi-organisasi éta kedah ngancurkeun yayasanna pikeun ngawujudkeun inovasi anu didorong ku data: data. Tanpa data sareng basis data anu beunghar data sajarah, réalisasi inovasi anu didorong ku data bakal janten nangtang. Maka, ieu ngenalkeun kaayaan dimana organisasi henteu tiasa ningal pola, tren sareng hubungan anu berharga dina waktosna waktos pikeun ngadukung organisasi sareng pandangan anu tiasa ditindak kusabab data anu rusak.
Janten, kumaha anjeun méréskeun tangtangan ieu nalika ngalestarikeun kecerdasan data?
Anjeun tiasa ngeureunkeun deadline ingetan data ku nyiptakeun data sintétis atanapi ku data anonim; ieu ngandung harti yén inpormasi henteu tiasa nyambung kana subyek data anu tiasa diidentifikasi. Upami data anjeun dijantenkeun anonim, GDPR ngamungkinkeun anjeun nyimpen salami anu anjeun pikahoyong.
Anjeun kedah ati-ati nalika ngalakukeun ieu, kumaha. Upami inpormasi tiasa dianggo sareng inpormasi sanés anu dicekel ku organisasi pikeun ngaidentipikasi hiji individu, maka éta henteu cukup anonim. Blog ieu ngagambarkeun sareng ngajelaskeun naha téknik anonimisasi klasik gagal sareng dina ingetan data ieu nganggo-bisi, henteu nawiskeun solusi.
Naon anu kudu dilakukeun ku data dina mangsa jaman ingetan
Anjeun gaduh tilu pilihan nalika tenggat waktos kanggo ingetan data kadaluarsana: anjeun tiasa mupus, anonim, atanapi ngadamel data sintétis.
Upami anjeun milih ngahapus data, anjeun kedah mastikeun sadayana salinan parantos dipiceun. Kanggo ngalakukeun ieu, anjeun kedah milarian terang dimana datana disimpen. Éta mangrupikeun file digital, hard copy atanapi duanana?
Gampang mupus data salinan hard, tapi data digital sering nyésakeun sareng salinan tiasa cicing dina server file sareng basis data anu hilap. Pikeun matuh ka GDPR, anjeun kedah nempatkeun data 'saluareun panggunaan'. Sadaya salinan data kedahna dihapus tina sistem live-back-up.
Luyu sareng prinsip minimalisasi data pikeun ngawatesan panggunaan data pribadi kana naon anu diperyogikeun pisan, organisasi anjeun nunjukkeun watesan ingetan. Nalika waktos éta sumping, waktosna kanggo mupus data anjeun. Tapi antosan! Data anjeun emas anjeun. Entong miceun emas anjeun!
Kumaha cara anjeun anonim data?
Anjeun tiasa nga anonimkeun data ku ngajantenkeun kana Data Sintétik pikeun teras-terasan narik nilai sareng ngalestarikeun kapinteran data.
Kumaha Data Sintétik didamel?
Téhnik énggal sareng inventif parantos dikembangkeun pikeun ngahasilkeun data sintétik. Strategi ieu ngamungkinkeun organisasi anjeun nampi nilai tina data na bahkan saatos dihapus dina inpormasi pribadi. Kalayan solusi Data Sintétik anu anyar sapertos kieu Sintho, anjeun ngahasilkeun Datét Sintétik dumasar kana susunan data aslina di Syntho. Saatos ngahasilkeun Datét Sintétik, anjeun tiasa mupus susunan data aslina (contona di Hub privasi) sareng teraskeun ngalakukeun analisis dina Sététik Datét, nahan intél data tanpa data pribadi. Lumayan tiis.
Organisasi ayeuna sanggup ngalestarikeun data kana waktos dina bentuk sintétis. Dimana aranjeunna asalna kawates dina ngawujudkeun inovasi anu didorong ku data, aranjeunna ayeuna bakal ngagaduhan yayasan anu kuat pikeun ngawujudkeun inovasi anu didorong ku data (antukna waktos). Hal ieu ngamungkinkeun organisasi-organisasi éta pikeun ningali pola, tren sareng hubungan anu berharga dina waktosna dumasar kana (sabagéan) data sintétis, supados aranjeunna tiasa ngadukung organisasi kalayan wawasan anu tiasa dilakukeun.
Naha konsumén urang nganggo data sintétik
Ngawangun yayasan anu kuat pikeun ngawujudkeun inovasi sareng ...
1
Teu aya Résiko
2
Langkung seueur data
3
Aksés data gancang
Data sintétik, tapi tim kami nyata!
Kontak Syntho sareng salah sahiji ahli kami bakal ngahubungi anjeun dina laju cahaya pikeun ngajalajah nilai data sintétis!