Маалыматтарды сактоо чектөөлөрүн жоюу жана маалымат чалгындоосун сактоо
Убакыттын өтүшү менен синтетикалык маалыматтар менен баалуу мыйзам ченемдүүлүктөрдү, тенденцияларды жана мамилелерди байкоо үчүн мыйзамдуу сактоо мезгилдерин жеңиңиз жана маалыматтарды сактаңыз.
Жеке маалыматтарды канча убакытка чейин сактоого болот?
GDPRнын маалыматтарды сактоо мөөнөтүнүн катуулугуна карабастан, сактоону чектөө боюнча эч кандай эрежелер жок. Уюмдар өздөрүнө ылайыктуу деп эсептеген негиздерге таянып өздөрүнүн мөөнөттөрүн белгилеши мүмкүн, бирок уюм эмне үчүн бул мөөнөттү койгонун документтештирип, негиздеши керек.
Чечим эки негизги факторго негизделиши керек: маалыматтарды иштетүү максаты жана аны сактоо үчүн ар кандай ченемдик же укуктук талаптар. Сиздин максаттарыңыздын бири дагы эле колдонулса, сиз маалыматты сактоону уланта берсеңиз болот. Сиз ошондой эле маалыматтарды сактоо үчүн мыйзамдык жана жөнгө салуу талаптарын эске алуу керек. Мисалы, маалыматтар салыкка жана текшерүүлөргө дуушар болгондо же аныкталган стандарттарга ылайык келгенде, сиз сактоого тийиш болгон маалыматтарды сактоо боюнча көрсөтмөлөр болот.
Сиз маалыматыңыздын кандайча колдонуларын жана эгер келечекте колдонуу үчүн керектүү болсо, маалымат агымынын картасын түзүү менен пландаштырсаңыз болот. Бул процесс маалыматты сактоо жана сактоо мөөнөтү бүткөндө аны алып салуу боюнча да пайдалуу.
GDPR алкагында маалыматтарды азайтуу принциптери
GDPRнын 5 (1) (c) беренеси "Жеке маалыматтар: адекваттуу, актуалдуу жана алар иштетилүүчү максаттарга байланыштуу зарыл болгон нерселер менен чектелет."
Идеалында, бул уюмдар маалыматтарды чогултуу максатын толтуруу үчүн зарыл болгон жеке маалыматтардын минималдуу өлчөмүн аныктайт дегенди билдирет. "Адекваттуу, актуалдуу жана чектелген" деген нерсени чечүү уюмдар үчүн кыйынга турушу мүмкүн, анткени бул терминдер GDPR тарабынан аныкталган эмес. Тиешелүү көлөмдөгү маалыматка ээ экениңизди баалоо үчүн, биринчиден, маалымат эмне үчүн керек экенин жана кандай маалымат чогултулганын тактаңыз. Өзгөчө категориялар же кылмыштуулук жөнүндө маалыматтар үчүн кооптонуу дагы күчөйт.
Келечекте пайдалуу болушу мүмкүн болгон кокустукта жеке маалыматтарды чогултуу, маалыматтарды азайтуу принцибине туура келбейт. Уюмдар мезгил -мезгили менен кайра иштетүү иштерин карап чыгуулары керек, ошондо жеке маалыматтар сиздин керектүү нерсеңизди жок кылуу үчүн тиешелүү, так жана адекваттуу бойдон кала берет.
Ушул себептен улам, маалыматтарды азайтуу сактоонун чектөө принциби менен тыгыз байланышта.
GDPR тарабынан белгиленген сактоо чектөөлөрү
GDPRнын 5 (1) (e) -беренеси мындай дейт: "Жеке маалыматтар жеке маалыматтарды иштетүү үчүн зарыл болгон убакыттан ашпаган убакытта маалымат субъекттерин идентификациялоого мүмкүндүк берген формада сакталат."
Бул макалада айтылгандай, уюм жеке маалыматтарды мыйзамдуу түрдө чогултуп, колдонсо дагы, алар аны түбөлүккө сактай албайт. GDPR маалыматтын мөөнөтүн көрсөтпөйт. Бул уюмдун колунда. Сактоону чектөө принциптерин сактоо, маалыматтын тиешеси жок, ашыкча же так эмес болуп калуу коркунучун азайтуу үчүн, маалыматтын өчүрүлүшүн, анонимдүүлүгүн же синтезделишин камсыздайт. Практикалык көз караштан алганда, сактоого жана коопсуздукка байланыштуу ашыкча чыгымдар менен сизге керектүү жеке маалыматты көбүрөөк сактоо натыйжасыз. Уюмдар маалымат субъектисине кирүү өтүнүчтөрүнө жооп бериши керек экенин эстен чыгарбоо менен, бул уюмдун маалыматтарын текшерүүдөн өткөрүү кыйыныраак болот. Маалыматтардын ашыкча көлөмүн кармоо, ошондой эле маалыматтын бузулушуна байланыштуу тобокелдикти жогорулатат.
Сактоо графиктерин кармоодо сизде бар маалыматтын түрлөрү, аны эмне үчүн колдоносуз жана качан өчүрүлүшү керектиги жазылган. Документтердин талаптарын аткаруу үчүн уюмдар маалыматтын ар кандай категориялары үчүн стандарттык сактоо мөөнөтүн белгилеп, документтештирүүгө тийиш. Уюмдар бул сактоо мөөнөтүнө ылайык келишин камсыз кылышы жана тийиштүү аралыкта сактоону карап чыгуусу максатка ылайыктуу.
Маалыматтардын баалуулугун сактоо
"Маалыматтар санарип экономиканын жаңы майы". Ооба.
Бирок, маалыматтарды азайтуу принциби жана (конкреттүү) юридикалык маалыматтарды сактоо мөөнөтү уюмдардан белгилүү бир убакыттан кийин маалыматтарды жок кылууну талап кылат. Демек, бул уюмдар маалыматка негизделген инновацияны ишке ашыруу үчүн пайдубалын жок кылышы керек: маалыматтарды. Маалыматтар жана тарыхый маалыматтардын бай маалымат базасы болбосо, маалыматка негизделген инновацияны ишке ашыруу кыйын болуп калат. Демек, бул уюмдар жок кылынган маалыматтарга байланыштуу уюмга иш жүзүндөгү түшүнүктөрдү колдоо үчүн баалуу моделдерди, тенденцияларды жана мамилелерди байкай албаган кырдаалды киргизет.
Ошентип, маалымат интеллектин сактоо менен бул кыйынчылыктарды кантип жеңесиз?
Синтетикалык маалыматтарды түзүү же анонимдөө аркылуу маалыматтарды сактоо мөөнөтүн айланып өтсөңүз болот; бул маалыматты идентификацияланган маалымат субъектисине туташтыруу мүмкүн эмес экенин билдирет. Эгерде сиздин маалыматыңыз анонимдүү болсо, GDPR сиз каалаган убакытка чейин сактоого мүмкүндүк берет.
Муну жасоодо этият болуш керек. Эгерде маалымат жеке жакты аныктоо үчүн уюмдун башка маалыматтары менен бирге колдонулушу мүмкүн болсо, анда ал анонимдүү эмес. Бул блог мисал келтирет жана түшүндүрөт, эмне үчүн классикалык анонимдештирүү ыкмалары иштебейт жана бул маалыматты сактоодо эч кандай чечим сунушталбайт.
Сактоо мөөнөтү өткөн маалыматтар менен эмне кылуу керек
Маалыматты сактоо мөөнөтү бүткөндө сизде үч вариант бар: өчүрүп, анонимдүү кылып же синтетикалык маалыматтарды түзө аласыз.
Эгерде сиз маалыматты жок кылууну чечсеңиз, анда бардык көчүрмөлөрдүн жарактан чыгарылганын текшеришиңиз керек. Бул үчүн, сиз маалыматтардын кайда сакталганын билишиңиз керек болот. Бул санарип файлбы, кагаз түрүндөбү же экөөбү?
Катуу көчүрүү маалыматын өчүрүү оңой, бирок санарип маалыматтар көбүнчө из калтырат жана көчүрмөлөр унутулган файл серверлеринде жана маалымат базаларында жашашы мүмкүн. GDPRга ылайык келүү үчүн, маалыматты "колдонууга болбойт" коюу керек. Маалыматтардын бардык көчүрмөлөрү тирүү жана резервдик системалардан алынып салынышы керек.
Жеке маалыматты колдонууну чектөө үчүн маалыматтарды минималдаштыруу принцибине ылайык, сиздин уюм сактоого чектөө көрсөткөн. Ошол учур келгенде, дайындарыңызды жок кылуу убактысы келди. Бирок күт! Сиздин маалымат - бул сиздин алтын. Алтындарыңарды таштабагыла!
Дайындарды кантип аноним кыласыз?
Дайындарды синтетикалык маалыматка айландыруу менен анонимдүүлүк кылсаңыз болот жана маалымат интеллектин сактап каласыз.
Синтетикалык маалыматтар кантип түзүлөт?
Синтетикалык маалыматтарды алуу үчүн жаңы жана ойлоп табуучу техникалар иштелип чыккан. Бул стратегия сиздин уюм жеке маалыматыңызды өчүргөндөн кийин да анын маалыматынан баалуулук алууга мүмкүндүк берет. Бул жаңы синтетикалык маалымат чечими менен Синто, сиз Synthoдогу баштапкы маалыматтардын негизинде синтетикалык маалымат топтомун түзөсүз. Синтетикалык маалымат топтомун түзгөндөн кийин, баштапкы берилиштерди жок кыла аласыз (мисалы Privacy Hub) жана жеке маалыматсыз маалымат интеллектин сактап, синтетикалык маалымат топтомунда талдоо жүргүзүүнү улантыңыз. Аябай сонун.
Уюмдар азыр убакыттын өтүшү менен синтетикалык түрдө маалыматтарды сактоого жөндөмдүү. Маалыматтарга негизделген инновацияны ишке ашырууда алар чектелүү болгон жерде, эми алар маалыматка негизделген инновацияны ишке ашыруу үчүн күчтүү негизге ээ болушат (убакыттын өтүшү менен). Бул ошол уюмдарга убакыттын өтүшү менен (жарым -жартылай) синтетикалык маалыматтарга негизделген баалуу үлгүлөрдү, тенденцияларды жана мамилелерди аныктоого мүмкүндүк берет, ошондо алар уюмду иш жүзүндөгү түшүнүктөр менен колдой алышат.
Эмне үчүн биздин кардарлар синтетикалык маалыматтарды колдонушат
Инновацияларды ишке ашыруу үчүн күчтүү пайдубал түзүңүз ...
1
Тобокел жок
2
Көбүрөөк маалыматтар
3
Тезирээк маалымат алуу
Маалыматтар синтетикалык, бирок биздин команда реалдуу!
Байланыш Syntho жана биздин адистердин бири синтетикалык маалыматтардын баалуулугун изилдөө үчүн жарык ылдамдыгы менен сиз менен байланышат!