Nasarar Iyakar Tsarewar Bayanai da Tsare Sirrin Bayanai
Yi nasara da lokutan riƙe doka kuma adana bayanai don gano alamu masu mahimmanci, abubuwan da ke faruwa da alaƙa akan lokaci tare da bayanan roba.
Har yaushe za a iya adana bayanan sirri?
Duk da bayyananniyar tsayayyar lokutan riƙe bayanan GDPR, babu dokoki kan iyakancewar ajiya. Ƙungiyoyi na iya saita lokacin su bisa ga duk wani dalilin da suka ga ya dace, amma dole ne ƙungiyar ta rubuta kuma ta ba da dalilin dalilin da ya sa ta kayyade lokacin da take da shi.
Yakamata shawarar ta dogara kan mahimman dalilai guda biyu: makasudin sarrafa bayanan, da duk wani ƙa'ida ko buƙatun doka don riƙe shi. Muddin ɗaya daga cikin manufofin ku har yanzu yana aiki, kuna iya ci gaba da adana bayanan. Hakanan yakamata kuyi la’akari da buƙatunku na doka da ƙa’idoji don riƙe bayanai. Misali, lokacin da bayanan ke ƙarƙashin haraji da dubawa, ko don bin ƙa'idodin ƙa'idodi, za a sami jagororin riƙe bayanai da dole ne ku bi.
Kuna iya tsara yadda za a yi amfani da bayanan ku kuma idan ana buƙata don amfanin gaba ta ƙirƙirar taswirar kwararar bayanai. Hakanan wannan tsarin yana taimakawa idan aka zo gano bayanai da cire shi da zarar lokacin riƙewa ya ƙare.
Ka'idojin Rage bayanai a ƙarƙashin GDPR
Mataki na ashirin da biyar (5) (c) na GDPR ya ce "Bayanai na mutum za su kasance: isasshe, dacewa da iyakance ga abin da ya zama dole dangane da dalilan da aka sarrafa su."
Da kyau, wannan yana nufin ƙungiyoyi suna gano mafi ƙarancin adadin bayanan sirri da ake buƙata don cika manufar da aka tattara bayanan. Yanke shawarar abin da “isasshe, mai dacewa da iyakance” na iya tabbatar da ƙalubale ga ƙungiyoyi saboda GDPR ba ta ayyana waɗannan sharuɗɗan ba. Don tantance ko kuna riƙe adadin bayanai daidai, da farko, ku kasance a bayyane game da dalilin da yasa ake buƙatar bayanan da kuma wace irin bayanai ake tattarawa. Don rukunoni na musamman ko bayanan laifin laifi, an ƙara damuwa.
Tattara bayanan keɓaɓɓu akan yiwuwar samun amfani a nan gaba ba zai dace da ƙa'idar rage bayanai ba. Ƙungiyoyi yakamata suyi bitar ayyukan sarrafa su lokaci -lokaci don tabbatar da cewa bayanan sirri sun kasance masu dacewa, daidai, kuma isasshe don dalilanku na share duk wani abin da ba a buƙata.
A saboda wannan dalili, rage bayanai yana da alaƙa da ƙa'idar iyakancewar ajiya.
Ƙuntataccen riƙewa kamar yadda GDPR ta shimfida
Mataki na ashirin da biyar (5) (e) na GDPR ya ce: "Za a adana bayanan mutum a cikin hanyar da ke ba da izinin gano batutuwa na bayanai ba fiye da abin da ake buƙata ba don dalilan da aka sarrafa bayanan na su."
Abin da wannan labarin ke faɗi shine, koda ƙungiya ta tattara kuma ta yi amfani da bayanan sirri bisa doka, ba za su iya adana ta ba har abada. GDPR ba ta ƙayyade iyakokin lokaci don bayanan ba. Wannan ya rage ga kungiyar. Yin aiki da ƙa'idodin iyakancewar ajiya yana tabbatar da cewa an goge bayanai, ba a bayyana sunanshi ba, ko kuma an haɗa su don rage haɗarin cewa bayanan ba su da mahimmanci kuma sun wuce kima ko ba daidai ba kuma sun fita daga bayanai. Daga hangen nesa ba shi da inganci don riƙe ƙarin bayanan sirri fiye da yadda kuke buƙata tare da farashin da ba dole ba dangane da ajiya da tsaro. Tunawa da cewa dole ne ƙungiyoyi su amsa buƙatun samun damar bayanai, wannan yana zama mafi wahala fiye da ƙarin bayanan da ƙungiya ke da shi. Riƙe adadin bayanai ma yana ƙaruwa haɗarin da ke tattare da keta bayanai.
Kula da jadawalin riƙewa yana lissafa nau'ikan bayanan da kuke riƙe, abin da kuke amfani da shi, da lokacin da dole ne a goge su. Don biyan buƙatun takardu, ƙungiyoyi dole ne su kafa da yin rikodin daidaitattun lokutan riƙewa don nau'ikan bayanai daban -daban. Yana da kyau ƙungiyoyi su tabbatar suna bin waɗannan lokutan riƙewa da yin bitar riƙewa a tsaka -tsakin da suka dace.
Rike darajar bayanai
"Bayanai shine sabon mai na tattalin arziƙin dijital". Ee, wannan na iya zama sanarwa mai wuce gona da iri, amma mafi yawan za su yarda cewa bayanai suna da mahimmanci kuma suna da mahimmanci ga ƙungiyoyi don haɓaka ƙira, yana ba ƙungiyoyi damar hango samfura masu mahimmanci, abubuwan da ke da alaƙa akan lokaci don tallafawa ƙungiyar tare da fa'idar aiki.
Koyaya, ƙa'idar rage bayanai da (takamaiman) lokutan riƙe bayanan doka suna buƙatar ƙungiyoyi su lalata bayanai bayan wani lokaci. Sakamakon haka, waɗancan ƙungiyoyin dole ne su lalata tushen su don tabbatar da kirkirar bayanai: bayanai. Ba tare da bayanai da tarin bayanai na bayanai na tarihi ba, tabbatar da kirkirar sabbin bayanai zai zama ƙalubale. Don haka, wannan yana gabatar da wani yanayi inda ƙungiyoyi ba za su iya ganin samfura masu mahimmanci ba, abubuwan da ke faruwa da alaƙa a kan lokaci don tallafawa ƙungiyar tare da fa'idar aiki saboda lalacewar bayanai.
Don haka, ta yaya zaku shawo kan waɗannan ƙalubalen yayin da kuke adana bayanan sirri?
Kuna iya yin aiki a keɓe akan kwanakin ƙarshe na riƙe bayanai ta hanyar ƙirƙirar bayanan roba ko ta hanyar ɓoye bayanan; wannan yana nufin cewa bayanin ba za a iya haɗa shi da wani batun da ake iya ganewa ba. Idan an ɓoye bayananku, GDPR yana ba ku damar adana shi muddin kuna so.
Ya kamata ku yi hankali lokacin yin wannan, duk da haka. Idan za a iya amfani da bayanin tare da sauran bayanan da ƙungiyar ke riƙe don tantance mutum, to ba a sakaya sunanta ba. Wannan shafin yana misalta kuma yana bayyana dalilin da yasa fasahohin ɓoyayyiyar ɓarna suka gaza kuma a cikin wannan amfani da rikodin bayanan, ba da mafita.
Abin da za a yi da bayanan da suka wuce lokacin riƙewa
Kuna da zaɓuɓɓuka guda uku lokacin da wa'adin riƙe da bayanai ya ƙare: kuna iya gogewa, ɓoye suna, ko ƙirƙirar bayanan roba.
Idan ka zaɓi share bayanan, dole ne ka tabbatar an watsar da duk kwafin. Don yin wannan, kuna buƙatar gano inda aka adana bayanan. Shin fayil ɗin dijital, kwafin kwafi ne ko duka biyun?
Yana da sauƙi a goge bayanan kwafin kwafi, amma bayanan dijital galibi suna barin alama kuma kwafin na iya zama a cikin sabobin fayil da bayanai da aka manta. Don bin GDPR, kuna buƙatar sanya bayanan 'bayan amfani'. Dole ne a cire duk kwafin bayanan daga tsarin rayuwa da na baya.
Yin daidai da ƙa'idar rage bayanai don iyakance amfani da bayanan sirri zuwa abin da ya zama tilas, ƙungiyar ku ta nuna iyakancewar riƙewa. Lokacin da wannan lokacin ya zo, lokaci yayi da za a share bayananku. Amma jira! Bayanan ku shine zinaren ku. Kada ku zubar da gwal ɗinku!
Ta yaya kuke ɓoye sunan bayanan?
Kuna iya ɓoye sunan bayanan ta hanyar juyar da shi zuwa Bayanan Haɗin gwiwa don ci gaba da zana ƙima da adana bayanan sirri.
Ta yaya ake ƙirƙirar Bayanai na Ruwa?
An kirkiro sabbin dabaru da dabaru don samar da bayanan roba. Wannan dabarar tana ba ƙungiyar ku damar samun ƙima daga bayanan sa koda bayan ta share bayanan keɓaɓɓu. Tare da wannan sabon bayani na Maganin Ruwa kamar Syntho, kuna samar da Dataset na roba wanda ya dogara da asalin bayanan a Syntho. Bayan samar da Bayanan Bayanai, za ku iya share bayanan asali (misali a Cibiyar Sirri) kuma ci gaba da yin bincike akan Dataset na roba, tare da riƙe bayanan sirri ba tare da bayanan sirri ba. Kyakkyawan sanyi.
Ƙungiyoyi yanzu suna iya adana bayanai akan lokaci cikin tsari na roba. Inda aka iyakance su da farko a cikin fahimtar bidi'a da aka tura, yanzu za su sami tushe mai ƙarfi don gane bidi'a da aka tura (akan lokaci). Wannan yana ba wa waɗancan ƙungiyoyin damar hango samfura masu mahimmanci, abubuwan yau da kullun da alaƙa akan lokaci dangane da (wani ɓangare) bayanai na roba, don su iya tallafawa ƙungiyar tare da hangen nesa mai aiki.
Me yasa abokan cinikinmu ke amfani da bayanan roba
Gina tushe mai ƙarfi don gane sababbin abubuwa tare da ...
1
Babu Hadarin
2
Dataarin bayanai
3
Saurin samun bayanai
Bayanai na roba ne, amma ƙungiyarmu ta gaske ce!
Tuntuɓi Syntho kuma daya daga cikin masananmu zai tuntube ku a cikin saurin haske don bincika darajar bayanan roba!