Notar þú persónuverndarviðkvæm gögn sem prófunargögn?

Persónuverndarviðkvæm gögn sem prófunargögn

Eftir því sem fyrirtæki safna og geyma aukið magn af persónulegum gögnum hafa áhyggjur af persónuvernd gagna komið á oddinn. Eitt mál sem oft kemur upp er hvort nota eigi persónuverndarviðkvæm gögn í prófunartilgangi.

Tilbúin gögn getur verið dýrmætur valkostur við að nota persónuverndarviðkvæm gögn í þessum tilgangi. Með því að búa til gervi gagnasöfn sem líkja eftir tölfræðilegum eiginleikum raunverulegra gagna geta fyrirtæki prófað kerfi sín og reiknirit án þess að hætta á friðhelgi einkalífs einstaklinga. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt í atvinnugreinum þar sem persónuverndarviðkvæm gögn eru algeng, eins og heilbrigðisþjónusta eða fjármál.

Áhættan af því að nota framleiðslugögn í prófunartilgangi

Það getur verið vandamál að nota framleiðslugögn í prófunarskyni, þar sem þau geta innihaldið persónuverndarviðkvæm gögn. Frederick bendir á að persónuupplýsingar séu skilgreindar sem „gögn sem segja eitthvað um lifandi manneskju“ og ef hægt er að nota gögnin til að auðkenna einstakling verða þau að persónuupplýsingum.

Flókið við að bera kennsl á persónuupplýsingar

Francis leggur áherslu á að það getur verið flókið að bera kennsl á hvað teljist persónuverndarviðkvæm gögn, þar sem fólk veit kannski ekki hvað telst til persónuupplýsinga. Hann bendir á að GDPR hafi undantekningar og það sé ekki alltaf skýrt hvenær gögn eru talin persónuleg gögn. Þess vegna getur notkun tilbúin gögn í prófunartilgangi einnig hjálpað fyrirtækjum að forðast lagaleg og siðferðileg vandamál sem fylgja notkun persónuupplýsinga. 

Leiðbeiningar frá hollensku Persónuverndarstofnuninni

Hollenska persónuverndarstofnunin hefur nýlega birt yfirlýsingu á vefsíðu sinni þar sem veitt er leiðbeiningar um hvort nota megi persónuupplýsingar í prófunarskyni. Í yfirlýsingunni er tekið fram að venjulega sé ekki nauðsynlegt að nota persónuupplýsingar til að prófa og skoða ætti aðra valkosti.

Vafra um persónuupplýsingar og GDPR

Frederick leggur áherslu á að skilningur á lagalegum grunni vinnslu persónuupplýsinga sé nauðsynlegur. GDPR veitir sex lagagrundvöll fyrir vinnslu persónuupplýsinga, þar á meðal að fá samþykki. Hins vegar er ekki raunhæft að biðja um samþykki fyrir öllu og best er að reyna að forðast vinnslu persónuupplýsinga með öllu. Notkun tilbúinna gagna getur hjálpað fyrirtækjum að sigla þessar áskoranir og samt ná markmiðum sínum.

Niðurstaða

Það er flókið að fletta í gögnum sem eru viðkvæm fyrir persónuvernd, en það er nauðsynlegt til að vernda persónuverndarréttindi einstaklinga. Með því að skilja lagalegar kröfur og kanna aðra valkosti geta fyrirtæki forðast að nota persónuverndarviðkvæm gögn í prófunartilgangi en samt ná markmiðum sínum.

Á heildina litið geta tilbúin gögn verið öflugt tæki fyrir fyrirtæki sem vilja prófa kerfi sín og reiknirit án þess að skerða friðhelgi einkalífs eða ganga í bága við lagalegar og siðferðilegar kröfur.